一、注意事项

数苑课程建设系统平台（下称“平台”）是安装于各校校内的独立运行平台，平台内的师生账号及对应关系的管理，由校方指定的校内管理员独立操作，管理员可参考本指引完成操作，过程中遇到任何问题，可随时通过下方的联系方式，寻求人工协助。

开始进行导入操作前，请管理员认真阅读以下条目，操作时任何一条条目出错，都可能导致导入不成功或导入信息有误，多谢合作！

1、用于导入平台的所有信息文件格式，必须是XLS工作表，即“Excel 97-2003文件格式”，文件后缀为“.xls”；

2、XLS工作表中，所有单元格格式必须设置为“文本”格式，建议创建文件时，第一时间统一设定所有单元格格式，再进一步粘贴填充表格信息，粘贴到表上的内容，必须确保全部为“文本”格式，如果无法确定，可以将要粘贴的内容先粘贴到一个txt文本中，再粘贴到本表，则可确保均为文本；

3、每学期在平台导入学生选课信息前，请先切换并确认当前学期，具体操作请点击【这里】查看；

4、每学年第一学期，新生入学，导入信息必须按照“导入专业班级名称（大部分院校该步骤已省略，具体看后台是否还有显示该菜单栏确认是否需要导入）——导入学生基本信息——导入选课班级信息”的顺序进行导入；学年第二学期，因为学生基本信息已经存在于系统中，所以可只进行“导入选课班级信息”操作；

5、表单中在班级或学生内容未结束前，不能留空白行，否则空白行之后的班级或学生信息无法正常导入。

二、整理表格

1、“专业班级名称”表（大部分院校该步骤已省略，具体看后台是否还有显示该菜单栏确认是否需要导入）

注意事项：

a.将工作表的名称改为：“Classes”；

b.“Classes”工作表中只要一列内容，列名称为：“班级名称”；

c.“专业班级名称”表必须包含“学生基本信息”表中的所有学生的班级名称。（注：可以通过拷贝所有学生的班级名称到本表，利用excel自带的“去除重复”功能，删除重复的数据，轻松获得本表数据）

2、“学生基本信息”表

注意事项：

a.将工作表的名称改为：“Students”；

b.该表含六列内容，列名称分别为：学号、院系、班级、姓名、性别、密码，将学生的数据信息根据列名称进行整理填写，切记：列顺序不能乱；

c.正常情况下，学生基础信息表中的密码，建议是与学号相同。

3、“选课班级信息”表

注意事项：

a.将工作表的名称改为：“SelectClasses”；

b.该表含四列内容，列名称分别为：学号、选课班级名称、任课教师账号、课程号，将学生的数据信息根据列名称进行整理填写，切记：列顺序不能乱；

c.若学校按照行政班上课的，选课班级名称填写行政班班级名称即可；

d.任课教师账号要填该学生对应的教师或考试管理员的登录账号，非教师姓名（注意表格中填写的教师账号必须是已在平台中建立账号）；

e.课程号为平台内设置的课程号，和学校的课程号没直接关系，课程号具体看平台交付资料表的显示。课程号在默认情况下对应关系是，高数——1，线性——2，概率——3。

三、导入信息

导入信息必须按照“导入专业班级名称（大部分院校该步骤已省略，具体看后台是否还有显示该菜单栏确认是否需要导入）——导入学生基本信息——导入选课班级信息”的顺序进行导入。

若把工作表"Classes"、"Students"、"SelectClasses"都整理到一个excel表中的，每次导入都选择该excel表即可。

注：导入数据越多，操作的速度越慢，请耐心等待导入的过程！

导入成功会有下方类似的信息显示。另外，若在导入学生基本信息时显示“学生已存在”代表该学生的信息之前已经有在平台中建立了，该显示对其他学生信息导入没有影响。